SECRÉTAIRE DE DIRECTION BUREAU D’ÉTUDES (H/F)

  • Entreprise : SOGEMA RH
  • Localisation : Aix en Provence (13) - France - Provence-Alpes-Côte d’Azur
  • Fonction : SECRÉTAIRE DE DIRECTION BUREAU D’ÉTUDES
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
  • Date de publication : 15-03-2019
  • Postuler

Description du poste


  • Définition du profil :

Technicien de formation bac+2 minimum de type DUT GEA (Gestion des entreprises et des administrations) ou BTS Assistant de gestion ou BTS Assistant d’Ingénieur ou juriste titulaire d’une licence en Droit, possédant au moins 10 ans d’expérience en gestion administrative, juridique et comptable, dans le secteur du bâtiment, de l’urbanisme, des marchés publics en général...
Bon sens et facilités avec les chiffres et le suivi des avancements. Maîtrise de la facturation des marchés publics et de l’esprit de ce même code.
Fibre technique.
Excellentes capacités rédactionnelles.

  • Définition de fonctions :

Au sein d’un bureau d’études, œuvrant principalement dans le domaine des marchés publics, chargé de la gestion de facturation, et du suivi des avancements selon les consignes du directeur et des chargés d’affaires ; vous serez également l’interface entre le bureau d’études et le siège :
-    Enregistrement des commandes (papier et informatique),
-    Préparation et tenue à jour du plan de charge en fonction des nouvelles affaires et des affaires en cours, réunions d’avancements,
-    Suivi des devis et avenants,
-    Centralisation des pointages,
-    Gestion de la facturation, dailly et recouvrements,
-    Création et suivi des prévisionnels de facturation, rapprochements mensuels, ...
-    Participation à la gestion du personnel (intégration et départ de collaborateurs, en support au siège).

Lieu et pays : AIX EN PROVENCE, FRANCE

Logiciels à connaitre : Maîtrise du pack office.

Début d'affaire : Dès que possible
Durée : CDI

Remarques : Bon esprit d’équipe, bon relationnel, aptitude à la polyvalence, rigueur et organisation.  

Contrat à temps plein et/ou aménageable

Nombre de postes : 1

Salaire compris entre :   1800 €  et     2800 € Brut

Profil recherché


  • Définition du profil :

Technicien de formation bac+2 minimum de type DUT GEA (Gestion des entreprises et des administrations) ou BTS Assistant de gestion ou BTS Assistant d’Ingénieur ou juriste titulaire d’une licence en Droit, possédant au moins 10 ans d’expérience en gestion administrative, juridique et comptable, dans le secteur du bâtiment, de l’urbanisme, des marchés publics en général...
Bon sens et facilités avec les chiffres et le suivi des avancements. Maîtrise de la facturation des marchés publics et de l’esprit de ce même code.
Fibre technique.
Excellentes capacités rédactionnelles.

  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : CDI
  • Expérience requise : Plus de 10 ans d'expérience
  • Salaire :
  • Référence : 4781
  • Secteur d'activité : Administration, Secrétariat
CDI CDD Intérim
SOGEMA RH
Retrouvez l'ensemble des offres
SOGEMA RH