Assistant administrative F/H

  • Entreprise : EDF
  • Localisation : Braud-et-Saint-Louis - France - Nouvelle-Aquitaine
  • Fonction : Assistant administrative
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
  • Date de publication : 21-05-2024
  • Postuler

Description du poste




La centrale nucléaire de production d'électricité du Blayais recherche des hommes et des femmes de talents. Rejoignez

nous.

Le service Protection Patrimoine Système d'information est composé de 4 sections dont la section accueil secrétariat.



Au sein de cette section, l'assistant:



• est l'un des collaborateurs privilégiés d'un manager, d'un chef de projet ou d'une équipe avec qui il travaille en proximité.

En leur absence, l'assistant est amené(e) à prendre des initiatives avec discernement (traitement de l'information, avancement d'un dossier, …) en prenant en compte le besoin des interlocuteurs et le degré de confidentialité des dossiers. Procédant au suivi du courrier et des dossiers, il assure le lien entre des équipes, accompagne voire seconde le responsable hiérarchique dans les tâches d'organisation et de gestion administrative.

En étant aussi la première interface avec les interlocuteurs internes et externes, l'assistant concourt à l'image du service ou de son entité d'appartenance.



• effectue quotidiennement les tâches les plus classiques comme les plus variées. De la maîtrise des outils aux tâches d'organisation et de coordination, il fait des recherches, traite et exploite de l'information, synthétise des documents, courriers ou projets de réponse, gère des agendas et des déplacements, suit des tableaux de service et les budgets, organise et gère des événements (réunions, séminaires, colloques,…) et effectue de la gestion administrative.



L'emploi a pour mission notamment :

• Dans le domaine Organisationnel :

o La Gestion d'agendas, la planification et la préparation de réunion.

o L'organisation des déplacements professionnels pour les comités de direction du service

o Le traitement de l'information

o L'organisation de séminaires et évènements

o La gestion des plannings d'astreinte



• Dans le domaine Logistique :

o L'accueil physique et téléphonique dans les Services

o Les formalités d'accès au site

o La Commande de petits matériels et fournitures de bureau des services

o La gestion de prêt de matériel informatique

o Les demandes d'achats sous PGI



• Domaine bureautique, numérique et administratif

o La rédaction, mise en forme de supports de communication interne ou externe (courriers et notes produits dans l'outil de gestion documentaire avec signature électronique, présentations PPT…)

Profil recherché




Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 ou CAP, BEP, BAC avec expérience de secrétariat admnistratif,

Vous aimez être en contact avec les métiers, et avez un bon sens relationnel

Vous avez la capacité à prendre du recul pour vous approprier un projet et avoir une vision globale des risques

Vous savez être autonome et aussi travailler en équipe

Vous savez faire respecter les exigences sur l'installation, vous êtes rigoureux

Vous avez une bonne capacité d'adaptation, vous savez déléguer tout en ayant un regard sur les activités ?

Vous avez le sens du résultat

Dans ce poste, impossible de vous ennuyer !

Si vous ne venez pas de la division nucléaire, un cursus de formation adapté vous permettra d'acquérir les compétences

nécessaires.

Conformément aux engagements pris par EDF SA en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de

handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail.

Attractivité de l'emploi

A une heure de Bordeaux en bord de gironde, le site se situe en plein milieu d'une zone natura 2000.

Ce poste vous permettra ensuite d'évoluer au sein du métier vers un emploi de assistant(e) Appui.

Les candidats susceptibles d'être retenus devront se soumettre à une visite médicale spécifique

Poste susceptible de comporter une astreinte d'action immédiate avec obligation de résider dans la zone d'habitat d'astreinte, à l'issue du cursus d'habilitation.

Si vous le souhaitez, un logement vous sera proposé à proximité du site, puisque des cités EDF sont présentes dans les communes avoisinantes.


Ville : braud-et-saint-louis


  • Date de début : nc.
  • Durée : nc.
  • Expérience requise :
  • Salaire : nc.
  • Référence : EDF-2024-109565
  • Secteur d'activité : Production, Exploitation
CDI CDD Intérim
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