Stage Optimisation d'un espace partenaires Sharepoint avec automatisation des données F/H

Description du stage

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Tu recherches un univers qui allie un haut niveau technique et une forte dimension humaine ?

Rejoins l’UFPI, principal organisme de formation technique du groupe EDF, chargé du développement et du maintien des compétences des salariés du parc de production EDF (hydraulique, thermique à flamme et nucléaire). Notre unité représente 1000 personnes réparties sur 23 campus, partout en France.



Ton stage s’effectuera en Touraine, à mi-chemin entre Tours et Saumur, au sein du Service de Formation de Chinon, composé d’une trentaine de personnes ; essentiellement des formateurs passionnés par la pédagogie et la technique. Nous travaillons en appui à la centrale nucléaire de Chinon (4 réacteurs de 900 MW) afin de développer et maintenir les compétences de ses salariés à l’aide d'un simulateur de salle de commande, un chantier école et un campus de formation doté de maquettes pédagogiques sophistiquées et de solutions pédagogiques multimédias. Un environnement stimulant qui encourage l’innovation.



Ta mission consistera à organiser, optimiser et automatiser les échanges entre le service de formation qui t'accueillera et ses partenaires locaux de la centrale nucléaire (CNPE) de Chinon via un espace de collaboration Sharepoint.

Le produit final sera un espace Sharepoint online sous forme de bibliothèque en ligne, accessible aussi bien au service de formation qu'aux managers de la centrale nucléaire voisine qui expriment des besoins de professionnalisation pour leurs collaborateurs.

Plus concrètement, tu seras chargé(e) de mener un projet qui se cadencera de la manière suivante :

1. Étude de besoin auprès de nos clients 

2. Recensement du type d'informations et de fichiers qu'il sera pertinent de partager et de stocker dans cet espace de collaboration

3. Appropriation des outils

4. Temps d'appropriation du fonctionnement du logiciel Sharepoint et de la suite Powerplatform

5. Conception de l’espace

6. Mise en forme de la page d’accueil et déclinaison des différents items de façon à ce que les documents soient faciles d’accès et simples d’utilisation

7. Transfert des différents documents à partager (fiches mémos, mode opératoires, …) de leurs espaces actuels vers la bibliothèque créée sous Sharepoint.

8. Accompagnement du changement

9. Formation des salariés

Tu auras pour cela de nombreux échanges avec les formateurs du campus (service de formation) et les managers de la centrale qui t'exprimeront leurs besoins.

Tu bénéficieras d’une gratification mensuelle (selon le diplôme que tu prépares).



Tu seras basé(e) sur notre campus de formation situé au cœur du site nucléaire de Chinon. La détention du permis B est préférable pour se rendre sur ce site. Tu pourras cependant avoir accès au service de bus de notre entreprise dont les lignes desservent les communes situées autour de la centrale.

Durée du stage : entre 4 et 6 mois.

Période souhaitée : au courant du 1er semestre 2024 (à convenir ensemble).