Stage OFFRE ALTERNANCE TOULOUSE - Assistant administratif F/H

Description du stage

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HYDROSTADIUM, filiale à 100% du groupe EDF, a été créée en 2001 pour intervenir dans l’ingénierie d’eau vive. En 2007, la société se diversifie dans l’ingénierie de l’hydroélectricité qui représente aujourd’hui plus de 85% de son activité. Son domaine d’intervention est centré sur les petites centrales hydroélectriques (groupes inférieurs à 12 MW). La société intervient en tant que maitre d’œuvre, principalement pour le compte de son client EDF. Elle intègre tous les métiers de l’ingénierie : Génie Civil, Mécanique, Electrotechnique et Contrôle-commande et intervient dans toutes les étapes de la vie d’une centrale hydroélectrique : la construction, le diagnostic, la rénovation, la mise en service et le dépannage.

Pour venir en appui dans notre agence de Toulouse, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) alternant(e) dans le domaine de l’assistance administratif :



LES MISSIONS QUI VOUS SERONT CONFIEES SONT LES SUIVANTES :

Accueil physique et téléphonique de l'agence :

Activités administratives et logistiques courantes :

- Gestion des contrats (bâtiment, ménage, conciergerie, déclaration de sinistres si besoin) ;

- Achats de fournitures et commandes diverses (travaux, petit matériel) ;

- Gestion du parc automobile : réparations, entretiens, nettoyage en lien avec nos partenaires locaux et location de véhicules ;

- Gestion des EPI : commandes, vérifications ;

- Traitement du courrier ;

- Organisation de petits évènements.

Suivi des éléments relatifs aux dossiers opérationnels des salariés :

- Appui pour la gestion administrative des affaires dans notre ERP ;

- Mise en forme de documents et corrections ;

- Archivage des livrables sur la plateforme dédiée.

Des missions de comptabilité pourront être réalisées au cas par cas...