Assistant Administratif F/H

Profil recherché

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La Direction DO Cycle d’Orano DS recherche un(e) Assistant(e) Admnistratif(ve) pour son site de La Hague dont le rôle sera d’assurer le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche des services.

Rattaché hiérarchiquement au Responsable du Pôle Support aux Activités, votre poste consistera à assurer les missions suivantes :

- Participer à l’organisation d’évènements (séminaires, journée des familles, vœux de début d’année…) ;

- Organiser les déplacements des salariés (réservations de transport et d’hôtel) ;

- Accompagner les salariés dans l’élaboration de leurs notes de frais ;

- Commander et distribuer les fournitures de bureau selon les besoins ;

- Réserver des salles (sur site et hors du site) ainsi que des repas ou plateaux repas selon les besoins ;

- Réaliser des notes de service, des listes d’autorisation et des courriers de délégations (rédaction, gestion du circuit de signature, diffusion et archivage sous la GEIDE) ;

- Assurer la mise à jour et la diffusion des plannings d’astreinte des différents services ;

- Veiller à la mise à jour de l’affichage (papier et digital) ainsi que des listes de diffusion ;

- Gérer les demandes d’accès au site pour les visiteurs (avis de rendez-vous) ;

- Gérer le courrier : enregistrement, diffusion, archivage ;

- Gérer le parc de Bips ;

- Réaliser des demandes d’achat et réceptions sous SAP ;

- Apporter son soutien pour la réception de livraisons, la distribution d’EPI aux salariés ou la sortie de véhicules du site.


Adresse du poste : orano la hague