Stage Assistant Administratif et de gestion (F/H)

  • Entreprise : VEF TERTIAIRE GRAND OUEST
  • Localisation : LE HAVRE - France - Normandie
  • Fonction : Stage Assistant Administratif et de gestion
  • Type de contrat : Stage
  • Date de publication : 14-02-2020
  • Postuler

Description du stage


VINCI Energies France, (en 2018, 77 500 collaborateurs, 12,6 milliards d'euros de chiffre d'affaires, 1800 entreprises, 53 pays) filiale du Groupe VINCI, apporte à ses clients une gamme étendue de services à forte valeur ajoutée dans le domaine de l’énergie et des technologies de l’information.        

MASSELIN Océane, entreprise du groupe VINCI Energies, étudie et intègre des solutions énergétiques dans le domaine tertiaire, et conçoit des systèmes de sécurité des biens et des personnes.

Forts d’une certaine culture entrepreneuriale, nous accélérons notre développement au Havre (76) et nous souhaitons renforcer notre croissance par le recrutement d’un(e) :

Stage – Assistant(e) administrative et de gestion (F / H)

Missions :

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à travailler avec nos assistantes expertes métiers afin de pouvoir observer puis acquérir de réelles compétences et d’être de plus en plus autonome.

Vos principales missions seront les suivantes :

-          Réceptionner les appels téléphoniques

-          Gérer le courrier

-          Gérer l’envoi et la réception des colis

-          Gérer les archives et le classement

-          Assurer le suivi administratif des affaires

-          Préparer les dossiers de sous-traitance (contrat, caution, gestion des documents administratifs)

-          Préparer les appels d’offres

-          Enregistrer l’ouverture des devis et des budgets d’affaires

-          Saisir les commandes fournisseurs

-          Enregistrer les factures fournisseurs

-          Saisir les feuilles d’heures

-          Participer à la relance des impayés clients

-          Envoyer les enquêtes de satisfaction clients

-          Mettre à jour les différents formulaires, procédures, fiches de référence, liés à l’entreprise

En rejoignant notre structure, vous découvrirez une organisation décentralisée proche des enjeux locaux et collaborant en réseaux avec l'ensemble des entités du Groupe.

Conditions :

Localisation : Le Havre (76)

Contrat :  Suivant convention de stage

Profil recherché


Profil :

En préparation d’un BTS Assistant(e) Manager ou BTS Assistant(e) de gestion PME PMI, ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, vous êtes curieux(se), créatif(ve) et organisé(e).

Vous aimez prendre des initiatives et travaillez en équipe.

Vous avez des connaissances sur le pack office (Word, Excel, Powerpoint).

Par le biais de binôme, nous proposons un réel parcours d’accompagnement pour former nos futurs talents.

N’hésitez plus à nous rejoindre.

  • Date de début : Avril/Mai 2020
  • Durée : 2 à 3 mois
  • Expérience requise : Débutant / Jeune diplomé
  • Salaire : selon âge et étude
  • Référence : MO/ASSISTANTADM
  • Secteur d'activité : Administration, Secrétariat
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