Assistant(e) commercial(e) et appel d'offres F/H

  • Entreprise : orano
  • Localisation : Montigny-le-Bretonneux - France - Ile-de-France
  • Fonction : Assistant(e) commercial(e) et appel d'offres
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
  • Date de publication : 13-01-2022
  • Postuler

Description du poste




Intégré(e) à une direction d'affaires d’Orano Projets et sous la responsabilité des Chargés d’Offre, vous contribuez activement à la construction et au suivi des offres.

Vos missions sont notamment les suivantes :



Construction des offres

Vous participez à la construction des offres internationales :

En totale autonomie sur la partie administrative : vous rassemblez et complétez les documents administratifs, vous lancez et suivez les documents dans le parcours de signature, vous structurez et mettez en page l’offre administrative. Dans le cas d’un partenariat avec une entreprise externe, vous êtes le point de contact pour l’échange des documents administratifs avec le partenaire.

Vous apportez un support sur la partie juridique : envoi, réception et suivi des accords de confidentialité et des dossiers de compliance.

Vous apportez un support sur la partie technique : mise en page des chapitres rédigés par les différents interlocuteurs. Vous assurez la relecture des chapitres de l’offre technique et faites les corrections d’orthographe ou de grammaire.

Vous assurez un support sur la construction de l’offre commerciale/financière : mise en forme du chapitre et des documents de présentation de l’offre commerciale.

Vous consolidez et structurez l’ensemble du dossier d’offre (partie technique, juridique, administrative et financière) en conformité avec les exigences du client. 

Au démarrage de l’offre, vous participez à la mise en place des outils nécessaires à l’offre : mise en place d’un Espace Partagé (demande de création d’un répertoire dédié sur nos serveurs) ou création d’un sharepoint externe dans le cas d’un partenariat avec une entreprise externe.

Maintenance des outils pour les offres

Sous la responsabilité du chargé de méthode offre,

Vous mettez à jour et administrez la bibliothèque de CV pour les offres (CVthèque) ;

Vous participez à la maintenance et l’enrichissement de la bibliothèque de référence (« Offer_Factory », la bibliothèque des références projets ; références métiers, références produits et services ; chapitres réutilisables…)

Vous tenez à jour la bibliothèque des documents administratifs pour les offres (sur EP « Offer_Factory »).

 

Archivage et numérotation des offres

Sous la responsabilité du Responsable Projets,

Vous participez à la mise à jour du tableau de suivi des offres et des dossiers de pré-qualification (fichier Excel ou outil CRM)

Vous veillez à l’archivage des offres et des documents liés (documents de gouvernance, documents d’appel d’offre, ….).

Profil recherché




Intégré(e) à une direction d'affaires d’Orano Projets et sous la responsabilité des Chargés d’Offre, vous contribuez activement à la construction et au suivi des offres.

Vos missions sont notamment les suivantes :

Construction des offres

Vous participez à la construction des offres internationales :

En totale autonomie sur la partie administrative : vous rassemblez et complétez les documents administratifs, vous lancez et suivez les documents dans le parcours de signature, vous structurez et mettez en page l’offre administrative. Dans le cas d’un partenariat avec une entreprise externe, vous êtes le point de contact pour l’échange des documents administratifs avec le partenaire.

Vous apportez un support sur la partie juridique : envoi, réception et suivi des accords de confidentialité et des dossiers de compliance.

Vous apportez un support sur la partie technique : mise en page des chapitres rédigés par les différents interlocuteurs. Vous assurez la relecture des chapitres de l’offre technique et faites les corrections d’orthographe ou de grammaire.

Vous assurez un support sur la construction de l’offre commerciale/financière : mise en forme du chapitre et des documents de présentation de l’offre commerciale.

Vous consolidez et structurez l’ensemble du dossier d’offre (partie technique, juridique, administrative et financière) en conformité avec les exigences du client

Au démarrage de l’offre, vous participez à la mise en place des outils nécessaires à l’offre : mise en place d’un Espace Partagé (demande de création d’un répertoire dédié sur nos serveurs) ou création d’un sharepoint externe dans le cas d’un partenariat avec une entreprise externe.

Maintenance des outils pour les offres

Sous la responsabilité du chargé de méthode offre,

Vous mettez à jour et administrez la bibliothèque de CV pour les offres (CVthèque) ;

Vous participez à la maintenance et l’enrichissement de la bibliothèque de référence (« Offer_Factory », la bibliothèque des références projets ; références métiers, références produits et services ; chapitres réutilisables…)

Vous tenez à jour la bibliothèque des documents administratifs pour les offres (sur EP « Offer_Factory »).

Archivage et numérotation des offres

Sous la responsabilité du Responsable Projets,

Vous participez à la mise à jour du tableau de suivi des offres et des dossiers de pré-qualification (fichier Excel ou outil CRM)

Vous veillez à l’archivage des offres et des documents liés (documents de gouvernance, documents d’appel d’offre, ….).


Adresse du poste : Montigny-le-Bretonneux


  • Date de début : nc.
  • Durée : nc.
  • Expérience requise :
  • Salaire : nc.
  • Référence : ORANO-7915
  • Secteur d'activité : Production, Exploitation
CDI CDD Intérim
orano
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